Willkommen

Sie wollen sich auf die Kernprozesse eines modernen Personalmanagements konzentrieren?

Dann sprechen Sie mit uns! Gern entlasten wir Sie bei der laufenden Personalabrechnung und stellen Ihnen in unserem Rechenzentrum die notwendigen Tools für Ihr Personalmanagement zur Verfügung oder beraten Sie im Einsatz Ihrer Softwaremodule von P&I LOGA und P&I HCM.

Sie benötigen Unterstützung für umfangreiche Briefsendungen?

Mit unseren Druck- und Kuvertierleistungen unterstützen wir Sie bei der Erstellung von Verbrauchsabrechnungen, Kundeninformationen, Bescheiden und Vielem mehr.

Outsourcing

Sie können Ihre Prozesse optimieren, kosteneffizient gestalten und sich auf die echte Personalarbeit konzentrieren. Wir unterstützen in den Bereichen:

Consulting

Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung mit den Lösungen LOGA und HCM von P&I bzw. InfoZoom® von HumanIT! Wir beraten Sie bei der Nutzung, Einrichtung, Erweiterung und Administration von:

Druck/Kuvertierung

Mit unserem Druck- und Kuvertiersystem erstellen wir Ihre Post, u. a. für die folgenden Aufgaben:

Stellenangebote

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung oder den nächsten Schritt in ihrer Laufbahn?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz, flexibele Arbeitszeiten und ein junges, dynamisches Team.
Für ein schnelles und problemloses Einarbeiten bieten wir zusätzlich interne und externe Weiterbildungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Aktuell sind wir an Verstärkung in den folgenden Bereichen interessiert:

Kundenberater(in) Personalabrechnung/ Personalmanagement

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Unsere Leistungen

Wir bieten eine breite Palette an Dienstleistungen im EDV-gestützten Personalwesen sowie für Druck und Kuvertierung an. Unsere Leistungen erbringen wir in folgenden Bereichen:

Großen Wert legen wir auf eine hohe Zufriedenheit unserer Kunden, die wir vor allem durch eine individuelle Betreuung erreichen. Bewusst verzichten wir auf die Kontaktaufnahme unserer Kunden über eine Hotline und haben stattdessen die Betreuung durch feste Ansprechpartner gewählt. Das ist zwar aufwendiger, sorgt aber nach unserer Überzeugung für eine hohe Zufriedenheit und Akzeptanz bei unseren Kunden.

Die von uns zur Erbringung der Leistungen eingesetzten Prozesse, Technologien und Anwendungen sind dabei stets auf aktuellem Stand. Wir sind nach dem Qualitäts-Standard ISO 9001:2015 zertifiziert.

Angebotsanfrage

Wir bieten eine breite Palette an Dienstleistungen im EDV-gestützten Personalwesen sowie für Druck und Kuvertierung an. Unsere Leistungen erbringen wir in folgenden Bereichen:

Großen Wert legen wir auf eine hohe Zufriedenheit unserer Kunden, die wir vor allem durch eine individuelle Betreuung erreichen. Bewusst haben wir auf eine Hotline-Betreuung verzichtet und statt dessen die Betreuung unserer Kunden durch feste Ansprechpartner gewählt. Das ist zwar aufwendiger, aber nach unserer Überzeugung für eine beide Seiten zufriedenstellende Zusammenarbeit erforderlich.

Die von uns zur Erbringung der Leistungen eingesetzten Prozesse, Technologien und Anwendungen sind dabei stets auf aktuellem Stand. Wir haben uns 2009 nach dem Qualitäts-Standard ISO 9001:2008 zertifizieren lassen.

Outsourcing

Im Bereich Outsourcing bieten wir unseren Kunden die erforderlichen Komponenten für

Die Applikationen und Module werden in unserem Rechenzentrum zur Verfügung gestellt und administriert. Je nach Kundenwunsch kommen verschiedene Arbeitsmodelle zum Einsatz – von der Verarbeitung auf Basis angelieferter Belege bis hin zur Nutzung unserer ASP-/SaaS-Lösung (Application Service Providing/ Software as a Service). Letztere ermöglicht unseren Kunden eine Arbeitsweise ähnlich wie mit einer eigenen Inhaus-Lösung.
Mehr zum Thema ASP..

Unsere Leistungen im Bereich Outsourcing heben sich insbesondere in der weitestgehend individuellen Betreuung unserer Kunden hervor. So haben unsere Kunden einen festen Ansprechpartner in unserem Haus, der direkt verantwortlich ist sowohl für die Projekteinführung als auch für die spätere monatliche Verarbeitung. Dieser Kundenberater wird hierdurch mit den kundenspezifischen Abläufen und Prozessen vertraut und steht auch für die Klärung von Fragen und Problemen zur Verfügung.

Unsere Kunden erhalten Zugang zu korrekt und qualitativ hochwertig administrierten Software-Modulen und müssen sich um Beschaffung, Einrichtung und Wartung der entsprechenden Applikationen und Hardware nicht kümmern. Das erledigen wir und schaffen dadurch Freiräume für die eigentliche Personalarbeit.

Personalabrechnung

Im Bereich der Personalabrechnung ändern sich kontinuierlich gesetzliche, tarifrechtliche und unternehmerische Vorgaben und Regelungen. Dies gilt es, im Abrechnungsprozess zeitnah und zuverlässig abzubilden.

Die Dienstleistungen im Bereich der laufenden Personalabrechnung realisieren wir auf Basis von P&I LOGA. Diese Standardsoftware ist weit verbreitet und zählt zu den großen Anwendungen im Bereich der Personalwirtschaft. P&I LOGA ist für den Einsatz in verschiedenen Branchen inkl. dem Öffentlichen Dienst konzipiert. In Verbindung mit unseren selbstentwickelten Ergänzungsanwendungen sind wir in der Lage, die Vielfalt der Anforderungen, gesetzlichen Bestimmungen und kundenspezifischen Regelungen (z.B. TVÖD-Tarife mit Bestands- und Übergangsregelungen, Haustarife etc.) umzusetzen.

Die Nutzung der Dienstleistungen ist auf Basis verschiedener Arbeitsmodelle möglich:

Gern unterbreiten wir ein entsprechendes Angebot unter Berücksichtigung der vorhandenen Anforderungen.

Zur Auftragsübernahme bieten wir die erforderlichen Leistungen, wie Beratung zur Auftragseröffnung, Systemeinweisung, Einrichtung des Lohnartenrahmens, Aufbau von Tariftabellen und Übernahme der Daten aus dem Altsystem zu attraktiven Einmalkosten an.

Neben der laufenden Personalabrechnung können abhängig vom jeweiligen Bedarf weitere Leistungen im Bereich Personalmanagement abgerufen werden, u.a. Bescheinigungswesen, Reisekostenabrechnung, Personalkostenplanung, Stellenplanung, Bewerberverwaltung, Seminarverwaltung, Archivierung, Mitarbeiterportal usw.
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Personalmanagement

Die durch die Personalabteilungen zu bedienende Prozesslandschaft mit Teilprozessen, wie z.B. Stellenbewirtschaftung, Personalbeschaffung, Aus- und Weiterbildung oder Personalbewertung und –entwicklung bis hin zum Personalcontrolling ist sehr vielschichtig und ohne den Einsatz entsprechender Software kaum noch zu realisieren.

Auf der Basis von P&I LOGA stellen wir diese Werkzeuge, wie z. B. Bescheinigungswesen, Reisekostenabrechnung, Personalkostenplanung, Stellenplanung, Bewerberverwaltung, Seminarverwaltung, Archivierung usw. integriert zur Verfügung.

Durch die Nutzung unserer ASP-/SaaS-Lösung können unsere Kunden die jeweils für sie erforderlichen Module einsetzen. Sie erhalten hierdurch die Möglichkeit zur flexiblen und anpassbaren Nutzung einer zukunftsorientierten Gesamtlösung.

Durch die integrierbare Webapplikation P&I HCM (Human Capital Management), die wir bei Bedarf ebenfalls im Rechenzentrum anbieten können, lassen sich zusätzliche Themen, wie eine automatisierte, workflow-basierte Reisekostenabrechnung, ein Online-Bewerberportal, z.B. integriert in die Homepage des Kunden, ein elektronisches Antragswesen sowie weitere webbasierte Anwendungen realisieren.

Alle genutzten Module sind in einer Datenbankapplikation integriert. Hierdurch werden Doppeleingaben vermieden, es sind Automatiken und Plausibilitätsprüfungen zwischen den Modulen möglich und es gibt keine Schnittstellen.

Gern unterbreiten wir ein entsprechendes Angebot unter Berücksichtigung eines bedarfsgerechten Einsatzes der zur Verfügung stehenden Module.

Personalcontrolling

Die Anforderungen im Bereich Personalcontrolling sind sehr kundenspezifisch. Aufgrund unserer Erfahrungen und der eingesetzten Applikationen sind wir einerseits in der Lage, flexibel auf entsprechende Anforderungen zu reagieren und können andererseits wiederkehrende Funktionen zum Vorteil unserer Kunden standardisieren.

Je nach Anforderung bieten wir die optimale Umsetzung an:

Für die Unterstützung individueller Berichts- und Analyseanforderungen unserer Kunden haben wir uns auf den Einsatz von InfoZoom® der Firma HumanIT Software GmbH spezialisiert. Bei dieser Anwendung handelt es sich um ein sehr effektives und flexibles Analysewerkzeug, mit dem sich entsprechendes Rohmaterial detailliert auswerten und in Form von Berichten und Diagrammen darstellen lässt. Unter Verwendung von InfoZoom®, das wir mit entsprechenden Berichtsvorlagen ausstatten, lässt sich ein komplettes Analyse- und Berichtswesen umsetzen.

InfoZoom® wird beim Nutzer Vorort installiert und steht somit unabhängig vom Rechenzentrum zur Ausführung standardisierter oder flexibler Analysen und Berichte zur Verfügung.

Wir arbeiten seit mehreren Jahren mit InfoZoom® und sind zertifizierter Partner von HumanIT für Verkauf, Schulung und Beratung.

Zeitwirtschaft/Dienstplan

In vielen Branchen ist die flexible Gestaltung, die effektive Verwaltung und die exakte Abrechnung der Arbeitszeit von entscheidender Bedeutung. Genutzt werden dabei immer häufiger Systeme für die Zeiterfassung, zur Zutrittskontrolle, zum Zeitmanagement und für die Personaleinsatzplanung.

In diesem Bereich unterstützen wir unterschiedliche Modelle zur Umsetzung von Kundenanforderungen.

Mit dem durch die P&I AG angebotenen Modulen

können wir auf die in das eingesetzte Personalwirtschaftssystem voll integrierten Lösungen zurückgreifen.

Oft praktiziert werden auch Modelle mit Zeitwirtschafts- und Dienstplankomponenten vor Ort beim Kunden und die Anbindung über Schnittstellen an beliebige Abrechnungssysteme, in unserem Fall an das eingesetzte P&I LOGA System.

Hierfür existieren am Markt eine ganze Reihe von entsprechenden Systemen. Mit P&I TIME bietet die P&I AG auch für diesen Bereich eine eigenständige Lösung an. Darüber hinaus verfügen wir über die Erfahrungen zur Anbindung weiterer Zeitwirtschaftslösungen an das Personalwirtschaftssystem P&I LOGA.

Wir haben derzeit produktiv die folgenden Lösungen an das Abrechnungssystem P&I LOGA angebunden:

Consulting für P&I LOGA und P&I HCM

Sie setzen P&I LOGA oder P&I HCM für Personalabrechnung und Personalmanagement ein. Dann nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung beim Einsatz dieser Applikationen. Als Kooperationspartner von P&I sind wir zertifiziert für die Beratung im Rahmen der

Ihrer P&I LOGA und P&I HCM Module.

Consulting für InfoZoom®

Für die Umsetzung individueller Berichts- und Analyseanforderungen haben wir uns auf den Einsatz von InfoZoom® der Firma HumanIT Software GmbH spezialisiert. InfoZoom® ist ein sehr effektives und flexibles Analysewerkzeug, mit dem sich entsprechendes Rohmaterial detailliert auswerten und in Form von Berichten und Diagrammen darstellen lässt

Wir arbeiten seit mehreren Jahren mit InfoZoom® und sind zertifizierter Partner der HumanIT Software GmbH für Verkauf, Schulung und Beratung.

Druck und Kuvertierung

Es gibt viele Geschäftsvorgänge, bei denen Druck- und Kuvertierleistungen in großem Umfang gefragt sind.

Wir Drucken und Kuvertieren:

Neben der Durchführung als reinen PDF-Druck können wir die Rohdaten aus unterschiedlichen Systemen und Formaten übernehmen und diese entsprechend den individuellen Anforderungen aufbereiten, drucken und die fertigen Dokumente kuvertieren. Eine entsprechende Layoutgestaltung gemäß kundenindividueller Vorgaben sowie die Bereitstellung der Dokumente in digitalisierter Form zur Archivierung gehört ebenfalls zum angebotenen Leistungsumfang.

Die Sendungen stellen wir entweder dem gewünschten Postverteildienst zur Verfügung oder liefern diese auch bei der Deutschen Post auf.

Application Service Providing (ASP)

Für die Nutzung unserer Dienstleistungen im Bereich der laufenden Personalabrechnung und des Personalmanagement empfehlen wir den Einsatz unserer ASP-/SaaS-Lösung. Hierbei erhalten die autorisierten Sachbearbeiter unserer Kunden direkten Zugang zu den Applikationen entsprechend dem vereinbarten Leistungsumfang.

Die individuell freischaltbaren Module können wie bei einer im eigenen Haus eingesetzten Lösung genutzt werden, wobei der Aufwand für das Betreiben der erforderlichen Hardware, der notwendigen Sicherungs-, Backup- und Archivierungslösungen sowie der Systemadministration bei uns liegt.

Die angebotenen Module können bedarfsgerecht ausgewählt und abgerufen werden. Individuelle Berechtigungskonzepte lassen sich problemlos umsetzen.

Der Zugang erfolgt über eine verschlüsselte Internetverbindung und eine mehrstufige Authentifizierung. Durch ein Single-Sign-On wird gewährleistet, dass für die Nutzung der freigeschalteten Anwendungen nur eine Anmeldung pro Sitzung erforderlich ist.

Unternehmen

Wir sind ein auf Dienstleistungen im Personalwesen spezialisiertes Rechenzentrum.

Unsere Mitarbeiter betreuen über 100 Kunden in den folgenden Geschäftsbereichen:

und im Wesentlichen aus den folgenden Branchen:

Hierfür sind wir sehr effizient und kundenorientiert aufgestellt. Unabhängig von der Branche bzw. Größe unserer Kunden legen wir Wert auf eine hohe Kundenzufriedenheit. Unsere Kunden werden jeweils durch feste Ansprechpartner betreut, welche individuell mit den Abläufen und Prozessen der betreuten Kunden vertraut sind.

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen setzen wir auf dem Markt verfügbare und entsprechend zertifizierte Personalsysteme ein. Die sukzessive Erweiterung der Modulpalette haben wir in Abhängigkeit der Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden gemeinsam mit diesen vorgenommen. Darüber hinaus sind wir in der Lage, sinnvolle und kundenindividuelle Ergänzungen bereit zu stellen. Beispiele hierfür sind insbesondere diverse Schnittstellen sowie Sonderlisten und Statistiken, welche die Arbeit von Kundenmitarbeitern erleichtern.

Zur Unterstützung individueller Berichts- und Analyseanforderungen unserer Kunden haben wir uns auf den Einsatz von InfoZoom® der Firma HumanIT Software GmbH spezialisiert.

Der Großteil unserer Kunden nutzt unsere Anwendungen im Bereich Personalabrechnung sowie Personalmanagement über unseren ASP-/SaaS-Service (Application Service Providing/ Software as a Service --> mehr zum Thema ASP/SaaS...).

Erfahren Sie mehr über die Entwicklung unserer Firma...

Unternehmensentwicklung

1997 Gründung der Dölle Informationssysteme GmbH
1998 Einführung von P&I LOGA als Basissystem
2004 Einführung der ASP-/SaaS-Lösung (ASP – Application Service Providing/ Software as a Service) für die Personalwirtschaft
2007 Erweiterung der Modulpalette auf Basis der P&I LOGA und P&I HCM (HCM - Human Capital Management) Anwendungen
2009 Einführung des Qualitätsmanagementsystems und Zertifizierung nach ISO 9001:2008, Unterzeichnung des Kooperationsvertrages mit der P&I AG im Bereich Beratung für P&I LOGA und P&I HCM
2010 Zertifizierung als „P&I Professional Partner“ durch die P&I AG, Unterzeichnung des Reseller-Vertrages für InfoZoom ® der HumanIT Software GmbH, Zertifizierung als „Infozoom Certified Professional“
2012 Räumliche Erweiterung durch Bezug einer zusätzlichen Etage am Firmensitz
2012 Erweiterung der Modulpalette um Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung
2018 Rezertifizierung nach ISO9001 und Umstellung auf den neuen Standard ISO9001:2015

Kontakt

Dölle Informationssysteme GmbH
Mittelbache Str. 3
09224 Chemnitz

Tel.: +49 371 84298-0
Fax : +49 371 84298-75
E-Mail: info@dis-gmbh.de

Anfahrtsbeschreibung

Referenzen

Über 100 zufriedene Kunden greifen mittlerweile auf unsere Dienstleistungen zurück. Hierbei sind uns alle wichtig und in der jeweiligen Branche und für die jeweilige Größe ist jeder eine gute Referenz. Alle hier aufzuführen, dürfte zu weit führen.

Gern benennen wir im Rahmen einer Angebotsnachfrage oder Firmenpräsentation ausgewählte Referenzen aus den Bereichen:

Kooperationspartner

Als Dienstleistungslieferant wissen wir, wie wichtig es ist, verlässliche Partner an seiner Seite zu haben. Neben den zumeist nachhaltigen Geschäftsbeziehungen zu unseren Lieferanten pflegen wir ausgewählte Kooperationspartnerschaften von denen unsere Partner, wir und letztendlich insbesondere unsere Kunden profitieren.

Personal & Informatik AG

P&I ist ein international tätiges HR-Cloud Unternehmen, das seit 1968 smarte Produkte und Dienstleistungen bereitstellt, mit denen sämtliche HR-Aufgaben auf modernste Art schnell und unkompliziert erledigt werden können. Durch konsequente Innovationen und Weiterentwicklungen im Produkt- und Servicebereich bietet P&I mit der HR-Cloudlösung P&I LOGA3 und dem Wissenspool P&I HR-BIGDATA die technologisch fortschrittlichste HR-Software mit den fachlich umfänglichsten HR-Aufgabenstellungen an. Auf diese Weise sichert sich P&I die Spitzenposition am Markt und bildet für mehr als 15.000 Endkunden, große Rechenzentren sowie internationale HR-Servicedienstleister den Inbegriff von PURE HR.

Wir arbeiten seit 1997 mit der P&I-Software und sind zertifizierter Professional Partner der P&I AG.

Kreuzberger Ring 56
65205 Wiesbaden
http://www.pi-ag.com

humanIT Software GmbH

Die humanIT Software GmbH ist ein Anbieter von Spezialsoftware im Bereich Business Intelligence. Mit dem Produkt InfoZoom liefert humanIT ein sehr effektives Werkzeug für die schnelle Selektion, Prüfung und Weiterverarbeitung großer Datenmengen (Select. Proof. Process.). Dank einfacher Bedienung ist es mit InfoZoom möglich, die Datenqualität der Quellsysteme zu verbessern und große Datenmengen flexibel zu analysieren.

Wir arbeiten seit mehreren Jahren mit InfoZoom und sind zertifizierter Partner der humanIT Software GmbH für Verkauf, Schulung und Beratung.

Brühler Straße 9
53119 Bonn
http://www.infozoom.com

Impressum

Dölle Informationssysteme GmbH
Grüna - Mittelbacher Str. 3
09224 Chemnitz

Telefon: 0371 / 84298 - 0
Telefax: 0371 / 84298 – 75

E-Mail: info@dis-gmbh.de
Internet: http://www.dis-gmbh.de

Geschäftsführer: Thomas Dölle
Verantwortlich für den Inhalt: Thomas Dölle

Sitz der Gesellschaft: Chemnitz Ortsteil Grüna
Registergericht: Amtsgericht Chemnitz, HRB 14751
Steuernummer: 215/107/01507
Ust-Id-Nr.: DE 189249452

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